客戶案例

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延安市司法局無紙化會議系統項目建設
點擊次數:3276次    發布時間:2022/3/10



客戶訴求:

       場景建立一整套無紙化會議系統,能提供強大的會議應用功能。


解決方案:

       系統由后臺管理服務器(含流媒體服務)、流媒體服務器(采集投屏)、編碼器(采集投屏)、升降器屏幕、無紙化終端、數字會議系統等組合而成,從而實現無紙化會議工作模式,其主要功能如下:
       后臺管理:對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投票和會議權限等進行設置和管理;
       會議簽到:與會人員到達會議現場即可實現無紙化簽到,當所有與會人員完成簽到時,可查看全部與會人員簽到情況,方便而智能;
       會議議程:會議議程包含整個會議的所有流程,與會人員可點擊【會議議程】圖標查看當前會議的所有內容;
       同步現場:實現發言人與每位參會人員的桌面同步共享,同步時,支持手寫批注、圈劃,各參會人員可根據自身需要,在同步桌面與自主操作界面自由切換;
       會議主持會議主持人具備控制會議現場的一切管理權限,如指定發言人、強制同步、停止信息交流、停止會議錄制等; 
       錄音錄屏會議主辦方對會議的過程進行全程錄音錄屏或部分錄音錄屏,在會后進行存檔;
       手寫批注:可在會議文件、會議記錄、電子白板上進行批注、圈劃,批注內容可保存電子版手寫原跡,與在紙張上的傳統書寫習慣沒有區別;
       會議投票:提供會議現場的投票表決功能,支持投票表決列表、投票說明描述、投票權限控制,投票結果自動統計、以餅狀圖柱狀圖顯示投票結果;
       電子簽名:對會議形成的記錄、紀要、決議,實現電子簽名,保留原跡,自動形成會簽文件;
       交流提示:參會人員即時通訊工具,支持一對一和一對多人的信息交流,收到信息后閃動提醒,可提醒會務人員對會議進行各種服務;

       視屏播放:支持全格式視頻播放、最高支持到4K片源解碼播放、同時顯示四路視頻,可全屏顯示視頻、支持浮動窗口觀看、視頻可放大縮小,主持人可一鍵共享視頻到所有人的屏幕及大屏幕。


方案收益:

       節能環保:會議過程實現真正無紙化,節約能源助力環保;
       智能高效:集成、優化、改造傳統會議設備及流程于一體,提高會議效率;
       保密安全:多項嚴密防控措施,實現等級權限設置,確保會議安全;
       降低成本:無需印刷資料,及時糾錯修改減少會議籌備時間,節約會務成本;
       操作簡便人性化設計,安裝使用快捷方便,簡單培訓即可掌握;
       清晰管理:會前、會中、會后有序管理,會務組織工作層次分明。

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